Regulamin konferencji organizowanych przez OPTeam
1. Organizatorem wydarzeń jest OPTeam S.A. z siedzibą w Tajęcinie 113, 36-002 Jasionka.
2. Usługa świadczona przez Organizatora jest bezpłatna dla Uczestników (z wyłączeniem tych, które oznaczone są jako płatne), przy czym zostaje udostępniona Uczestnikowi po spełnieniu przez niego następujących warunków:
a) udzielenie co najmniej jednej ze zgód marketingowych wskazanych na podstronie wydarzenia online,
b) działalność w sektorze lub branży, do której dedykowane jest wydarzenie, występowanie w roli przedstawiciela organizacji (firmy lub instytucji),
c) jeżeli taki będzie wymóg organizatora konferencji Uczestnicy Konferencji uiszczają opłatę za udział w wydarzeniu zgodnie z informacją podaną na stronie dedykowanej konkretnej Konferencji. O zwolnieniu z opłaty Uczestnicy informowani są indywidualnie. W Konferencji może wziąć udział maksymalnie 2 osoby.
3. Jeżeli Uczestnik akceptuje warunki wskazane powyżej, powinien wypełnić elektroniczny formularz rejestracyjny dostępny na stronie wydarzenia oraz nacisnąć przycisk „wyślij”. Jeżeli Uczestnik chce skorzystać z usługi , zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacji.
4. Podanie danych identyfikacyjnych w formularzu rejestracyjnym jest niezbędne, aby zapobiec sytuacjom uczestnictwa w wydarzeniu osób niezarejestrowanych i zapewnić bezpieczne warunki do merytorycznej dyskusji. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych danych.
5. Zgłoszenia przesłane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego podlegają weryfikacji przez Organizatora zgodnie z warunkami wskazanymi powyżej.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w przypadku, gdy zgłoszenie nie spełnia warunków wskazanych powyżej lub w przypadku przekroczenia ilości zgłoszeń, jeśli na podstronie wydarzenia podano informację o ograniczonej liczbie miejsc.
7. Po weryfikacji przez Organizatora wskazanej powyżej, Uczestnik otrzymuje na wskazany w formularzu rejestracyjny adres e-mail link aktywacyjny do webinaru lub informację organizacyjną na temat konferencji.
8. Informacja o odmowie uczestnictwa w wydarzeniu po uprzedniej weryfikacji zgłoszenia przekazana zostanie przez Organizatora z użyciem środków komunikacji podanych w formularzu rejestracyjnym (e-mail, telefon). Organizator zastrzega sobie prawo do nie wysłania takiej informacji.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia bez podania konkretnej przyczyny, o czym poinformuje Uczestników za pośrednictwem środków komunikacji podanych w formularzu rejestracyjnym (email, telefon, sms lub osobiście) przed jego planowanym terminem.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, co pozostaje bez wpływu na warunki uczestnictwa powstałe przed zmianą.
11. W przypadku problemów z realizacją wydarzenia (webinaru lub konferencji), np. problemów technicznych z połączeniem, Uczestnicy mogą składać reklamacje drogą elektroniczną poprzez kontakt Organizatorem pod adresem e-mail: konferencje@opteam.pl.
12. Wszelkie materiały będące treścią wydarzenia (oraz otrzymane przez Uczestnika po wydarzeniu) stanowią przedmiot praw autorskich Organizatora wydarzenia. Modyfikacja, kopiowanie, publiczne odtwarzanie lub inne nieuprawnione wykorzystanie tych materiałów w całości lub w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, jest zabronione.
13. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są na zasadach wskazanych w „Informacji RODO” , która znajduje się pod linkiem https://opteam.pl/rodo.
Cześć A Konferencje
1. Po dokonaniu rejestracji przez Uczestnika, Organizator prześle drogą e-mailową informację potwierdzającą przyjęcie zgłoszenia. Potwierdzenie udziału w Konferencji nastąpi za pośrednictwem poczty elektronicznej po akceptacji zgłoszenia. Otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie oznacza potwierdzenia udziału.
2. Każdy uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji uczestnictwa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy uczestników Konferencji i/lub odrzucenia niektórych zgłoszeń uczestnictwa.
4. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Konferencji dwa tygodnie przed planowanym terminem wydarzenia po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora.
5. Rezygnacja udziału musi być zgłoszona Organizatorowi w formie wiadomości e-mail na adres konferencje@opteam.pl pod rygorem nieważności.
6. Po zakończonej konferencji, Uczestnik otrzymuje od Organizatora i Partnerów po konferencji podziękowania za udział w konferencji i zaproszenia do współpracy.
7. W przypadku wybrania opcji uczestnictwa w konferencji z noclegiem, Uczestnik podaje dane niezbędne do organizacji zakwaterowania oraz ubezpieczenia.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i programu Konferencji, o czym poinformuje Uczestników na jeden ze sposobów: przez telefon, sms, e-mail lub osobiście.
9. Jeżeli taki będzie wymóg organizatora konferencji Uczestnicy Konferencji uiszczają opłatę za udział w wydarzeniu zgodnie z informacją podaną na stronie dedykowanej konkretnej Konferencji. O zwolnieniu z opłaty Uczestnicy informowani są indywidualnie. W Konferencji może wziąć udział maksymalnie 2 osoby.
10. Przy rejestracji uczestnicy Konferencji mogą wyrazić zgodę na informowanie ich drogą elektroniczną na wskazany w formularzu adres e-mail oraz telefonicznie na wskazany przez nich numer telefonu informacji handlowych przez OPTeam S.A. oraz Partnerów Konferencji zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. 2019 poz. 123 z póź. zm.) oraz Prawem telekomunikacyjnym (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1954 z póź.zm.).
11. Uczestnicy Konferencji zobowiązani są do stosowania się do wszystkich zapisów niniejszego regulaminu.
12. Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Cześć B Webinary
1. Organizator świadczy drogą elektroniczną usługę polegającą na umożliwieniu uczestnictwa w webinarium. Usługa jest realizowana na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie, który jest skierowany do uczestników wydarzeń (zwanych dalej: Uczestnikami).
2. W przypadku wydarzeń online (zwanych dalej: webinarami) realizowane są one za pomocą zewnętrznej platformy.
3. Wraz z uzyskaniem linku dostępu do webinarium Uczestnik uzyskuje prawo do indywidualnego korzystania z webinaru. Zwielokrotnianie linku do webinaru lub udostępnianie go osobom trzecim jest niedozwolone.
4. Uczestnik w każdej chwili może zrezygnować z usługi webinaru wskazanej powyżej.
5. Do korzystania z usługi webinaru niezbędne jest spełnienie wymogów technicznych tj. posiadanie komputera lub smartphone z zainstalowaną aktualną wersją przeglądarki internetowej (Google Chrome, Opera, Firefox, Microsoft Edge, Safari), dostęp do Internetu, włączenie w przeglądarce internetowej: Google Chrome, Opera, Firefox, Microsoft Edge, Safari możliwości zapisu plików cookies oraz Javascript oraz aktywne konto pocztowe e-mail.
6. Organizator webinaru nie odpowiada za szkody będące skutkiem przerw w dostępie do Internetu lub przerw w świadczeniu usługi spowodowanych niewywiązaniem się ze zobowiązań przez osoby trzecie lub spowodowanych siłą wyższą.
7. Uczestnicy webinaru będą mieli dostęp do wszystkich zadanych pytań podczas webinaru i udzielonych na nie odpowiedzi. Pytania będą rejestrowane przez Organizatora w celu archiwizacji, opracowywania odpowiedzi i ich udostępniania.
8. Uczestnik webinaru ma prawo zadawania pytań w formie czatu dostępnego na zewnętrznej platformie na której organizowany będzie webinar, ale Organizator nie gwarantuje otrzymania przez Uczestnika odpowiedzi.
9. Użytkownicy w trakcie korzystania z usługi webinaru nie mogą umieszczać: treści obraźliwych, treści dyskryminacyjnych ,treści mogących powodować naruszenie praw osobistych osób fizycznych i prawnych lub w inny sposób naruszać obowiązujące przepisy prawa.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) błędnie podany adres e-mail służący do zgłoszenia udziału w wydarzenia, a w konsekwencji uniemożliwiający przesłanie linku dostępu celem uczestnictwa,
b) problemy techniczne występujące po stronie Uczestnika (nieprawidłowe działanie urządzeń czy sieci internetowej), utrudniającej lub uniemożliwiające udział w webinaru,
c) zdarzenia spowodowane czynnikami zewnętrznymi uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie webinaru,
d) przekazanie przez Uczestnika linku dostępu lub udostępnienie webinaru osobom trzecim.
11. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w zakresie terminu, programu oraz platformy zewnętrznej na której będzie odbywał się webinar.
12.Organizator zastrzega sobie możliwość rejestrowania webinariów w formie nagrań video.
Prosimy o zapoznanie się z RODO - https://opteam.pl/informacja-rodo